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【工作安排】疫情防控期间东友律师不“掉线”
发布时间: 2020-02-03来源: 东友头条号 浏览:
 
       根据北京市政府、司法局、 律师协会有关通知要求,为加强疫情防控工作,阻断病毒传播、减轻社会压力,本着以人为本、健康第一的原则,同时保障律所日常工作和重要任务正常开展,经东友所研究决定于2月10日恢复正常工作,并对2月份的后续工作做如下安排:

       一、高度重视并加强疫情防控工作
“新型冠状病毒”防控工作是当前的重中之重,律所将按照国家对疫情防控的整体要求及上级管理单位的具体要求,从严落实管理责任,细化工作措施:
1. 严格执行返京人员和出京人员备案登记管理
根据北京市律协要求,疫情防控期间,建立并严格执行进京、离京报备手续:
1)律所人员从外阜返京,要主动汇报、接受检测,按照要求做好自我隔离,行政人事部负责登记备案,达到检疫要求方可到岗工作。现处湖北地区的律所人员,须暂留当地。如有开庭类事项,请主动与法院联系调整开庭时间,或汇报律所并争得当事人同意后协调其他律师代为出庭。
2)无特殊情况,在京律师、实习律师、律师助理、律所工作人员请勿出京。确需离京的,需至少提前一天向律所进行报备。
2. 有以下五类情况的同事在进入办公场所前需要采取隔离或者医学观察:
1)家人或密切接触者被确诊的同事,需遵循由医疗机构进行的隔离措施,被解除隔离后才可以进入办公场所;
2)家人或密切接触者被暂定为疑似病例的同事,需由医疗机构确诊解除疑似后,才可以进入办公场所;
3)被暂定为疑似病例的同事,需由医疗机构确诊解除疑似后,才可以进入办公场所;
4)接触过来自湖北地区的人员且伴有不适症状的同事,需就医并进行2周的医学观察/居家隔离后,才可以进入办公场所;
5)有湖北旅行史的同事,需在返回工作城市后自行进行2周的医学观察/居家隔离后,才可以进入办公场所。
3. 做好个人自我防护
疫情防控期间,大家请远离疫区、减少外出、提高自我防护意识、降低感染风险。返京途中或外出时做好防护措施,尽量不乘坐公共交通工具,建议步行、骑行或乘坐私家车出行。

       二、实行灵活办公方式
1.2月2日—7日当周,全体成员需在家利用微信、短信、电话、邮箱、等远程网络方式与客户联系、沟通,处理客户相关法律事务,并做好工作记录。
2.律所在1月27日已经下发通知:延迟春节后上班时间,延至2月9日;2月10日复工上班的人员,需要符合以下标准:不属于五类隔离观察情况,返京超5日以上,且身体健康
3. 进入办公区的所以有人员须体温正常,且佩戴口罩,否则不得进入办公区。
4. 为保障大家疫情期间的生活需求,2月工资全员足额发放
5. 复工后,律所将采用灵活办公方式,直至疫情被控制或国家发布相关通知。
6. 复工后,具体业务中涉及异地往返的律师建议远程办公及网络会议。
7. 建议非京居住的律师及成员采用远程办公方式复工。
8. 在办案件涉及时效和诉讼期限的,请提前联系具备条件的律师协助处理,注意勿错过期限。
9. 由行政人事部负责每日办公室环境消毒及进出人员统计,并随时采集到岗团队成员身体状况及在京状态。
10. 疫情防控期间,全员须保持通讯畅通。
疫情防控期间,大家注意收看相关新闻报道,关注了解疫情动态,做到不造谣、不信谣、不传谣,对未经证实的或者消极负面的消息不转发、不炒作。