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注意了，企业合规信息管理应注意的四个方面（建议收藏）--许迪律师

发布时间： 2018-09-05来源：

通常在企业的合规管理体系中，合规信息是指哪些需要控制和维护的必要信息和包含信息的媒介，是企业经过一定的审核程序确定的较为正式的文件和信息。合规信息的管理长期存在于企业的合规管理工作中，如主客观情况发生变化，需要及时维护和更新，避免造成偏差。同时，企业的合规部门也应关注法律法规的变化，根据法律法规的变化及时更新公司的合规管理制度，避免造成合规管理的疏漏。就合规信息管理方面，为保证合规信息安全有效地发挥出作用，日常企业的合规管理都应该注意什么呢？

（一）合规信息创建及适当性授权控制
信息是被用来执行和使用的，其适当性必然影响执行和使用的效果。为了保证信息的质量和权威性，其创建应经过对应的授权审批程序。实践中，企业通常会制定统一的规范标准，对制度性文档必须明确其使用目标、适用范围，执行人和责任分工等，确保信息的可控性和安全性。

（二）对于敏感信息的处理
对于重要的合规信息，在发布前应经过合规专业人员的合规评审，发现问题及时补救修改。不能纠正修改的，进行必要的“脱敏”处理，以降低这类信息被发布后可能给公司带来的影响和损失。

（三）信息获取、使用与执行控制
除上述敏感信息需要经过规定的授权许可后方可获取和使用外，对于其他一般的合规信息的内容、形式、发布等也应考虑使用和执行便利，为顺利达到使用目标，对于该部分信息的使用，仍需建立相应的合规控制机制，做好风险防控工作。

（四）合规信息的记录、传递、归档、保存、保密等
合规信息在获取、传递、保存过程中存在着毁损灭失、差错篡改、违规使用甚至被泄露等可能性，为了保证信息的完整性、安全性和可用性，企业还应同时建立起必要的合规信息安全保密控制制度和措施，确保信息管理工作的到位。

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