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2018学法丨对于企业合规中的礼物和招待应注意什么?--许迪律师
发布时间: 2018-08-16来源: 东友头条号 浏览:

 

现代商业往来中,因业务宣传或公关需要,向客户赠送礼品或进行业务招待是一件再正常不过的事。同时这项业务会给企业带来一些合规风险,严重的还有可能构成(单位)行贿受贿罪。一般来说,礼品是为了表达善意而免费提供给外部人员的有形物;而邀请则涵盖很多内容,一般是指邀请外部人员参加或者出席某一活动,在活动中可能免费提供餐饮、住宿、交通安排、工厂及办公场所的参观、产品体验等。

在礼品与邀请时通常伴有以下较高风险行为,在此律师在此提示如下:

1、 在业务决策或批准悬而未决时提供礼品或者发出邀请;

2、 向同一对象频发发送邀请或提供礼品;

3、 提供任何币种的现金、银行卡、购物卡及其他贵重金属等;

4、 商务邀约中安排过高比例的娱乐或休闲活动;

5、 在邀请中包含某些不恰当,例如赌博等活动。

与此同时,在收到别人提供的礼品或发出的邀请时,也应提示企业员工予以注意,因其具有较高风险:

1、 礼品或邀请的馈赠价值超过市场价值

2、 员工在过去较短时间内不止一次收到同一提供方或其所在机构的礼品;

3、 商务邀请中安排有观光、娱乐或者休闲活动

4、 按照当地文化,该礼品邀请或其他馈赠的性质是不妥当的;

5、 礼品邀请或其他馈赠惠及员工的配偶、家属或其他朋友;

需要特别注意的,以下的情况,礼品和邀请是被禁止接受的:

1、 现金,无论价值多少,皆不能赠与或接受;

2、 昂贵的贵金属或珠宝等赠品;

3、 礼品或邀请时员工以明示或暗示的方式索取的;

4、 法律法规所明文禁止的。

此外,在礼品和邀请的政策中,还应提供公司合规管理部门的联系方式,并建议员工在处理相关事务有疑问时,主动联系合规部门进行咨询。同时,还应要求员工将礼物和招待情况进行全面准确地记录和定期汇报,防范不正当行为的发生。